Moins dans la tête. Plus dans le système.
Infos, équipes, terrain
Infos terrain
Équipe
Sous-traitants
Documents
Organisation clarifiée
Moins dans la tête. Plus dans le système.
Quand tout passe par le dirigeant, l’entreprise avance… mais elle fatigue. L’objectif : rendre les informations utiles visibles, partageables et retrouvables.
Client
PME locale
Réalisé
Durée
Diagnostic + refonte
Type
Infos, équipes, terrain
Outils
Google Drive Notion Gmail Sheets Make
Organisation clarifiée
Le contexte
L’entreprise fonctionnait grâce à beaucoup d’habitudes orales : consignes données au téléphone, photos envoyées par message, documents rangés à plusieurs endroits, décisions gardées en tête.
Sur le moment, ça tenait. Mais dès qu’il fallait déléguer, retrouver une information ou briefer quelqu’un, le dirigeant redevenait le point de passage obligatoire.
Organisation clarifiée
Le problème
Les informations existaient, mais elles n’étaient pas structurées : une photo dans WhatsApp, une note dans le téléphone, un document dans Drive, une consigne donnée à l’oral. Rien de dramatique seul. Mais ensemble, ça ralentissait tout.
Le vrai risque n’était pas le manque d’outils. C’était la dépendance au dirigeant : pour savoir, retrouver, expliquer, vérifier ou relancer.
Organisation clarifiée
La solution
Céka Studio a remis les informations au bon endroit : dossiers clairs, fiches pratiques, suivi terrain, briefs sous-traitants, règles simples de rangement et points de contrôle visibles.
Google Drive Notion Gmail Sheets Make
Le système ne remplace pas l’expérience du dirigeant. Il la rend transmissible, lisible et moins fragile.
Organisation clarifiée
Organisation clarifiée
Résultats terrain
Le gain principal n’est pas spectaculaire en apparence. Il est très concret : moins de recherches, moins de répétitions, moins d’informations perdues, moins de décisions bloquées dans la tête du dirigeant.
Infos retrouvées · + clair
Photos, docs, notes
Briefs terrain · + simple
Sous-traitants guidés
Dépendance réduite · + fiable
Moins dans la tête
L’entreprise reste souple, mais elle devient moins vulnérable. Ce qui était implicite devient visible, partageable et plus facile à transmettre.
Organisation clarifiée
Ce que ça montre
Une organisation claire ne sert pas seulement à gagner du temps. Elle permet de déléguer, recruter, transmettre et respirer sans que chaque information dépende d’une seule personne.
Organisation clarifiée
Interventions
Céka Studio
Céline Gonzalez
Système livré
Client
Cartographie
Redesign organisationnel
Fiches & suivi
Validation terrain
Previous Project
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Équipe
Sous-traitants
Documents
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Quand tout passe par le dirigeant, l’entreprise avance… mais elle fatigue. L’objectif : rendre les informations utiles visibles, partageables et retrouvables.
Client
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Type
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Outils
Google Drive Notion Gmail Sheets Make
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Le contexte
L’entreprise fonctionnait grâce à beaucoup d’habitudes orales : consignes données au téléphone, photos envoyées par message, documents rangés à plusieurs endroits, décisions gardées en tête.
Sur le moment, ça tenait. Mais dès qu’il fallait déléguer, retrouver une information ou briefer quelqu’un, le dirigeant redevenait le point de passage obligatoire.
Organisation clarifiée
Le problème
Les informations existaient, mais elles n’étaient pas structurées : une photo dans WhatsApp, une note dans le téléphone, un document dans Drive, une consigne donnée à l’oral. Rien de dramatique seul. Mais ensemble, ça ralentissait tout.
Le vrai risque n’était pas le manque d’outils. C’était la dépendance au dirigeant : pour savoir, retrouver, expliquer, vérifier ou relancer.
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La solution
Céka Studio a remis les informations au bon endroit : dossiers clairs, fiches pratiques, suivi terrain, briefs sous-traitants, règles simples de rangement et points de contrôle visibles.
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L’entreprise reste souple, mais elle devient moins vulnérable. Ce qui était implicite devient visible, partageable et plus facile à transmettre.
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Ce que ça montre
Une organisation claire ne sert pas seulement à gagner du temps. Elle permet de déléguer, recruter, transmettre et respirer sans que chaque information dépende d’une seule personne.
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Client
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Durée
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Type
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Outils
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Le contexte
L’entreprise fonctionnait grâce à beaucoup d’habitudes orales : consignes données au téléphone, photos envoyées par message, documents rangés à plusieurs endroits, décisions gardées en tête.
Sur le moment, ça tenait. Mais dès qu’il fallait déléguer, retrouver une information ou briefer quelqu’un, le dirigeant redevenait le point de passage obligatoire.
Organisation clarifiée
Le problème
Les informations existaient, mais elles n’étaient pas structurées : une photo dans WhatsApp, une note dans le téléphone, un document dans Drive, une consigne donnée à l’oral. Rien de dramatique seul. Mais ensemble, ça ralentissait tout.
Le vrai risque n’était pas le manque d’outils. C’était la dépendance au dirigeant : pour savoir, retrouver, expliquer, vérifier ou relancer.
Organisation clarifiée
La solution
Céka Studio a remis les informations au bon endroit : dossiers clairs, fiches pratiques, suivi terrain, briefs sous-traitants, règles simples de rangement et points de contrôle visibles.
Google Drive Notion Gmail Sheets Make
Le système ne remplace pas l’expérience du dirigeant. Il la rend transmissible, lisible et moins fragile.
Organisation clarifiée
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Le gain principal n’est pas spectaculaire en apparence. Il est très concret : moins de recherches, moins de répétitions, moins d’informations perdues, moins de décisions bloquées dans la tête du dirigeant.
Infos retrouvées · + clair
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Sous-traitants guidés
Dépendance réduite · + fiable
Moins dans la tête
L’entreprise reste souple, mais elle devient moins vulnérable. Ce qui était implicite devient visible, partageable et plus facile à transmettre.
Organisation clarifiée
Ce que ça montre
Une organisation claire ne sert pas seulement à gagner du temps. Elle permet de déléguer, recruter, transmettre et respirer sans que chaque information dépende d’une seule personne.
Organisation clarifiée
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On remet de l'ordre.
Vous reprenez de l'air.
Un échange suffit pour repérer ce qui prend trop de temps, ce qui se répète, et ce qui mérite d'être simplifié en premier.
On remet de l'ordre.
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Un échange suffit pour repérer ce qui prend trop de temps, ce qui se répète, et ce qui mérite d'être simplifié en premier.
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Vous reprenez de l'air.
Un échange suffit pour repérer ce qui prend trop de temps, ce qui se répète, et ce qui mérite d'être simplifié en premier.